Foglio Leggero / Tenere o archiviare
Tenere o archiviare
Una guida ai tipi di foglio più comuni, con la pila in cui li mettono di solito gli iscritti. È un punto di partenza: la tua regola la scrivi tu il terzo sabato.
Lettere che chiedono qualcosa
Sono le più importanti da tenere sul tavolo. Una richiesta di firma, una scelta da fare entro una data, un avviso che non capisci. Le riassumi in tre righe come le altre, ma con una riga in più: cosa devi fare e entro quando. Restano fuori finché non hai risposto.
Estratti e rendiconti
Una volta letti e annotati, quasi tutti gli iscritti li spostano nell'archivio, nella cartellina dell'anno. Molti tengono a portata di mano solo l'ultimo di ogni deposito, per avere sempre sotto gli occhi la situazione più recente. Le tre righe dicono cosa è cambiato rispetto al foglio precedente, e spesso la risposta è «niente».
Conferme di operazioni
Raccontano un acquisto o una vendita già avvenuti. Si annotano, si controlla che l'estratto successivo riporti la nuova quantità, poi vanno in archivio insieme a quell'estratto. È il caso in cui l'assistente aiuta di più, perché confronta due fogli in pochi secondi.
Avvisi di pagamento
Cedole e dividendi. Tre righe con data, titolo e importo accreditato, una verifica sul conto corrente, e il foglio può riposare.
Documenti che non riconosci
Capita, soprattutto con le carte vecchie. Non vanno né sul tavolo né in archivio: vanno in una busta a parte, «da capire», che porti il primo sabato. Li leggiamo insieme.