Foglio Leggero / Tre righe per foglio
Tre righe per foglio
Il cuore del corso: un documento di due pagine diventa tre righe nel registro, e il foglio vero può andare in archivio.
Perché proprio tre
Abbiamo provato con cinque, poi con una sola. Con cinque righe il registro diventava un secondo archivio, lungo quanto il primo. Con una riga sola mancava sempre qualcosa. Tre è il numero che regge: cos'è il foglio, cosa cambia rispetto a prima, dove l'hai messo. Se un documento ne chiede di più, di solito è perché richiede una risposta, e allora resta sul tavolo.
Cos'è Lettera della società del fondo del 3 marzo: cambio di nome del comparto.
Cosa cambia Solo il nome, dal 1° aprile. Quote e costi uguali, secondo la lettera.
Dove sta Archivio, cartellina dell'anno, sezione fondi.
Un esempio inventato, scritto come quelli che si fanno in aula il secondo sabato.
Come lavora l'assistente
Gli dai la fotografia del foglio e le tue istruzioni: mezza pagina che dice di rispondere sempre con tre righe, nello stesso ordine, senza aggiungere opinioni. L'assistente di intelligenza artificiale legge, trova le informazioni e propone le tre righe. Tu le controlli sul documento, correggi quello che non torna e le copi nel registro.
Il controllo è la parte che non si salta. L'assistente è veloce e quasi sempre preciso; quando sbaglia, sbaglia con sicurezza, e solo tu hai il foglio davanti.
Il registro
Un quaderno o un file, come preferisci. Una pagina per ogni conto o deposito, e sotto, in ordine di data, le tre righe di ogni documento. Dopo un anno, un deposito con dieci fogli occupa una pagina e mezza. È questa la leggerezza del titolo: non meno informazioni, ma meno carta da sfogliare per trovarle.
Quando un foglio non si riassume
Succede con i contratti e con le lettere che chiedono una decisione. Il corso non li forza nelle tre righe. Li segni nel registro con «da leggere per intero» e li tieni sul tavolo finché non hai chiuso la questione, magari parlandone con la tua banca.